Für uns hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten oberste Priorität. Dementsprechend beachten wir alle anwendbaren Datenschutzgesetze und -standards. Im Folgenden informieren wir Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit diesem verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profil (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Onlineangebot”). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die gesetzlichen Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung, z.B. die Aufbewahrung und Verwendung von personenbezogenen Daten, entscheidet und dafür rechenschaftspflichtig ist (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

PrüfPartner GmbH
Tobias Weise / Geschäftsführer
Lahnstraße 48
53175 Bonn
Deutschland

Kontakt: datenschutz@pruefpartner.de
Link zum Impressum: www.pruefpartner.de/impressum

Arten der verarbeiteten Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst unser Webserver automatisch die Einzelheiten Ihres Besuchs, darunter:

- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten);
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen);
- die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind.
Darüber hinaus erfassen und verarbeiten wir zudem verschiedene Arten von Daten, darunter:

- Bestandsdaten (z.B. Vor- und Nachnamen, Titel, Adressen,     
  Unternehmensname);
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern);
- Zahlungsdaten (z.B. Bankdaten, Zahlungshistorie);
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht. Ferner speichern wir Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich (öffentlichen) unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Kategorien betroffener Personen
Verarbeitet werden die Daten von Besuchern und Nutzern des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“) sowie Geschäftspartnern.

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte;
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern;
- Vertragsanbahnung/-abschluss oder zur Erfüllung von Verpflichtungen aus
  einem bestehenden Vertrag;
- Sicherheitsmaßnahmen;
- Reichweitenmessung/Marketing;
- zur Einhaltung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerrechtlicher, buchhalterischer und administrativer Natur).
Wir halten uns bei der Verarbeitung der persönlichen Daten an geltende Gesetze und Regelungen.

Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung überprüfen wir in regelmäßigen Abständen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sollten wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden wir Sie entsprechend in Kenntnis setzen. Ansonsten verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen (einschließlich Kontaktpflege mit Kunden, Bereitstellung von Neuigkeiten und Informationen zu PrüfSmart, Marktforschung und -analyse) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu erfüllen oder wenn es zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich ist. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen
Nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der Datenverarbeitung angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, Webhoster, etc.). Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies zum Schutz Ihrer Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ im Sinne von Art. 28 DSGVO. In Bezug auf unsere Webseite und die Verwaltung Ihrer Daten gehören hierzu die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Lexoffice) mit Sitz in Deutschland sowie freiberufliche Geschäftspartner mit Sitz in Deutschland.

Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“). Diese Standardvertragsklauseln sind Vertragsregeln, die von der Europäischen Kommission bereitgestellt werden, um ein hohes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Derzeit verarbeiten wir Daten, die bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite, der Nutzung von PrüfSmart (einschließlich der App), bei der Kontaktverwaltung oder der Bearbeitung von Support Anfragen anfallen, auf Servern in den USA durch Google Analytics, DeviceMagic Inc. sowie Microsoft Corporation.
Wenn Sie nähere Informationen zu den von uns verwendeten Garantien oder zu den Ländern wünschen, in denen wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

Rechte der betroffenen Personen
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das heißt, das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern;
- das Recht der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die Entgegennahme Ihrer Beschwerde ist u.a. der:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0 211 38 424-0
Fax: 0 211 38 424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden.
Es gibt Cookies, deren Verwendung für die Darstellung der Webseite technisch erforderlich sind, z.B. zur Beibehaltung der gewählten Spracheinstellung (Notwendige Cookies). Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern (Funktionale Cookies). Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem Sie als Nutzer ein Onlineangebot verlassen und Ihren Browser schließen. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie Ihre Interessen als Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden (Marketing und Analyse Cookies).
Für die technisch einwandfreie Zurverfügungstellung unserer Website sowie zur Abwehr von unbefugten Zugriffen sind auch wir auf die Nutzung von Cookies angewiesen (Notwendige Cookies). Daher erfolgt die Nutzung dieser Cookies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Funktionale Cookies verwenden wir einzig, nachdem Sie in diese Nutzung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Eine Verwendung von Marketing und Analyse Cookies findet nicht statt.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird zur Einhaltung aktueller Datenschutzanforderungen regelmäßig überarbeitet. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 03. März 2023 aktualisiert.